Presentaciones eficaces.

MOOC Actívate módulo 8: Resumen.

Hay muchos proyectos que tienen una finalidad útil y que poseen ideas creativas e innovadoras que pueden suponer una importancia significativa para el mercado global. Pero a pesar de tener un plan de acción sólido, estos grandes proyectos se ven arruinados en parte por una mala presentación. Pues estas exposiciones deben tener una organización detallada y deben transmitir el mensaje de manera clara para que genere ese impacto que tanto se desea. 

Las presentaciones normalmente se hacen en físico, pero con el avance de las tecnologías los últimos años, realizar estos trabajos en el entorno digital ya es posible, y a pesar de que las habilidades para ejecutarlos pueden verse minimizados en algunos aspectos, se tiene una cantidad infinita de herramientas para hacer posible una presentación impecable y dinámica.

Para esto tener en cuenta algunas claves como estas:

1) Lo primordial, ante todo, es saber cuál es el mensaje que deseamos transmitir y a quienes transmitirles (que son a quienes va enfocado el proyecto). 

2) Debemos elegir el medio adecuado, por el cual desarrollaremos la presentación de nuestro proyecto. Con opciones de agregar elementos audiovisuales.

3) No es necesario empezar de cero, con hacer Benchmarking empezamos a desarrollar la muestra. Quiere decir, que se puede buscar recursos, formulas y otras presentaciones, para sacar ideas e inspirarnos para nuestra exposición.

4) Hacer preferiblemente uso de la regla 10-20-30 (10 diapositivas, 20 minutos de exposición y 30 pt. Tamaño de letra).

5) Usar imágenes, formas y colores para que el mensaje quede más claro.

6) Debemos limitar la cantidad de textos a lo esencial.

7) Usar las posibilidades de multimedia hechas por nosotros o sacadas de la propia web.

Haciendo uso de algunas de las claves anteriores, uno de los puntos focales e importantes para desarrollar una buena presentación es el medio, y en el entorno digital hay muchas herramientas y programas software que ayudan a realizar un trabajo profesional y con aires de dinamismo. 

-PowerPoint: es uno de los softwares más utilizados en la cuestión de presentaciones, pues: es sencillo, posee nuevas posibilidades e ideas necesarias que mejoran la calidad y su estructura es como si se tratase de un libro, en el que se puede ir agregando diapositivas conforme los necesitemos.

-Keynote: Software de la empresa Apple, y que tiene un diseño e interface parecido al PowerPoint, cuya diferencia es que este programa es más enfocado a lo minimalista.

-Prezi: el programa que ha revolucionado las presentaciones, por sus frescas ideas que aporta, como, por ejemplo: diseño de diapositivas tridimensionales, ofrece plantillas o podemos empezar de cero, permite hacer zoom in y zoom out en cada diapositiva y hace que las presentaciones sean dinámicas. 

Pero a pesar de esas maravillosas herramientas que ofrece Prezi, no debemos abusar de ellas pues al final cabe la posibilidad de que el mensaje se pierda.

-SlideShire: otra herramienta para elaborar presentaciones, y en el que podemos hacer Benchmarking y publicar nuestros trabajos.

Otra de las claves, es el de usar elementos audiovisuales para que la presentación quede dinámica, refrescante y atrayente. Y para ello hay herramientas, como: 

Para imágenes:

-Google imágenes: uno de los mayores repositorios de imágenes.

-Flickr: aplicación de yahoo que permite descargar imágenes sin estar sujetas a derechos y subir nuestras propias fotos.

-TinEyeLabs: aplicación que nos permite jugar y combinar colores (hasta 5) para una multimedia uniforme y clara de nuestras presentaciones.

Para videos. 

-Youtube: la mayor plataforma de videos y de fácil incrustación en las presentaciones.

-Vimeo: similar a Youtube e incluye colección de archivos con licencia “Creative Commons”.

Para sonido:

-Jamendo: plataforma que nos permite encontrar y usar música tanto con licencias profesionales, como de licencia “Creative Commons”.

-Freesound: base de datos colaborativa, donde hay clips, efectos de sonido y otros audios.